Datos, Información y Sistemas de Información
En una organización los datos deben ser analizados y
trasformados mediante un proceso dinámico lo que nos permite servir de
base para que los dirigentes y otras personas que deben escoger tomen la
decisión más adecuada
Los datos de una empresa pueden ser: la cantidad de
producción, los costos de adquisición de los materiales, el número de equipos
de la fábrica. La información sería el resultado del análisis de esos
elementos, con el objeto de definir, por ejemplo, aumentar o disminuir la
producción, comprarle o no a cierto proveedor, aumentar o disminuir la
capacidad productiva. Los
datos: de una empresa podrían ser
1. Cantidad de producción
2. Los costos de adquisición
3. El numero de equipo para la
fabrica
La
información: seria el resultado del análisis de los datos para:
1. Aumentar o disminuir la
producción
2. Comprar o no a un proveedor
3. Aumentar o disminuir l
capacidad productiva
Para que sea útil tal información tenemos que tener en
cuenta los siguientes aspectos
Comprensibilidad: Debe estar elaborada en forma
correcta y tener términos y símbolos adecuados para que la persona
encargada la entienda
Planeación Organizacional y el SIA
Confiabilidad:
que sea precisa y confiable y que se pueda comprobar dicha información
Relevancia: Debe
ser importante y responsable para el administrador
Integridad: Tiene que contener todos los
hechos que el administrador necesita para tomar decisiones y resolver problemas
de la empresa
Concisión : Resumir la información clave
y dejar a un lado los detalles y los datos que no tienen
nada que ver con la información
Oportunidad : Tiene que estar disponible en el
momento en que sea necesaria para el administrador
Calidad: la información retrata la realidad, a
un costo razonable, para su procesamiento y distribucional al momento de
estudiarse
Sistemas
de información: recopila organiza y distribuye datos con el fin que
obtengan significado como información
Estos sistemas lidian con tres problemas
ü Estructurados
ü Desestructurados
ü Semi-estructurado
Tipos de sistemas de información
Las organizaciones deberían
esperar ciertos beneficios de un SIA.
La planeación estratégica implica un programa de
largo plazo elaborado por el nivel más alto de la organización que incluye la
definición de los objetivos y de las metas de esta el cálculo de los recursos
para alcanzarlos, la determinación de la línea de productos o servicios y así
sucesivamente. Además involucra un periodo de 5 o 10 años y es apoyada por el
SIA.
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